Datenschutzerklärung für die Lange Nacht des Schreibens
Die Lange Nacht des Schreibens des SchreibCenters (in Kooperation mit der Universitätsbibliothek und der Psychologischen Studierendenberatung) bietet Studierenden und Schüler*innen eine Nacht lang die Möglichkeit, gemeinsam in der Universitätsbibliothek oder online an ihren Schreibprojekten zu arbeiten. Unterstützt werden die Teilnehmenden durch Einzelberatungen und Themenworkshops der veranstaltenden Einrichtungen.
Verarbeitung personenbezogener Daten im Zuge der Veranstaltung
Anmeldung und Durchführung
Zum Zweck der Anmeldung zur Tagung verarbeiten wir folgende Daten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Studienrichtung/Schule, Matrikelnummer (so vorhanden), Gründe für Teilnahme, Schreibsprache. Die Verarbeitung dieser Daten findet auf Grundlage Ihrer durch die Anmeldung erteilten Einwilligung statt. Die von Ihnen bereit gestellten personenbezogenen Daten sind zur Durchführung und Abwicklung der Veranstaltung (Anmeldung, Kommunikation, Verwaltung, Dokumentation) erforderlich und eine Teilnahme ist ohne sie nicht möglich.
Bild- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung
Zu Dokumentationszwecken werden während der Veranstaltung Film-, Bild- und Tonaufnahmen gemacht. Die Aufnahmen dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit der Universität und werden in Print- und Onlinemedien der Universität veröffentlicht. Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung willigen Sie darin ein, dass Aufnahmen, auf denen Sie möglicherweise zu sehen sind, von der Universität für ihre Öffentlichkeitsarbeit genutzt werden. Durch Ihre Teilnahme willigen Sie in die Aufnahme und Veröffentlichung zur Gänze oder in Teilen in Printmedien, im Internet (z.B. auf der Homepage) sowie auf Social-Media-Plattformen (z.B.: Facebook), die von der Universität Klagenfurt betreut werden, ein.
Kennzahlenerhebung
Zu statistischen Zwecken werden nach der Veranstaltung folgende Daten in anonymisierter Form verarbeitet und (wissenschaftlich) veröffentlicht: Studienrichtung/Schule, Gründe für Teilnahme, Schreibsprache. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist durch die Anonymisierung nicht mehr möglich.
Zukünftige Bewerbung der Langen Nacht des Schreibens
Um Sie über zukünftige Schreibnächte (Lange Nacht des Schreibens) informieren zu können, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse. Sie haben jederzeit das Recht, diese Verarbeitung zu widerrufen. Ab diesem Zeitpunkt erhalten Sie keine Einladungen mehr (siehe unten: Rechte der Betroffenen).
Datenschutzbestimmungen bei Online-Abhaltung
Im Fall einer Online-Abhaltung werden ergänzend folgende Daten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Zeitraum des Einloggens, eventuell hochgeladene Texte sowie Geschriebenes im Chat, in den geteilten Notizen und in den Schreibjournalen. Bei der Teilnahme an Workshops im BigBlueButton-Classroom sind zudem Vor- und Nachname für alle Teilnehmenden sichtbar. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis Ihrer durch die Anmeldung erteilten Einwilligung. Ergänzende Datenschutzinformationen betreffend Online-Durchführung finden Sie unter: https://www.aau.at/datenschutzerklaerung/#online-training
Weiterführende Verarbeitung personenbezogener Daten
Kontaktaufnahme zu einem späteren Zeitpunkt
Es kann sein, dass wir Sie zu einem späteren Zeitpunkt kontaktieren, um Sie zur Teilnahme an einem Forschungsprojekt einzuladen oder um Ihnen eine Umfrage zu einem Thema rund um das Schreiben zuzusenden. Zudem kann es sein, dass wir Ihre Daten zu ähnlichen Forschungszwecken verwenden wollen, weshalb wir vorher Ihre Einwilligung einholen werden. Für diese Kontaktaufnahme zu einem späteren Zeitpunkt, bitten wir Sie im Rahmen der Anmeldung zur Schreibnacht um Ihre Einwilligung.
Werbemaßnahmen für zukünftige SchreibCenter-Angebote
Wir nutzen Ihre E-Mail-Adressen, um Sie über ähnliche Veranstaltungen und Angebote des SchreibCenters zu informieren. Um Ihnen diese Art von Informationen zusenden zu dürfen, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung.
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der angeführten Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Durchführung der Veranstaltung) sowie Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse der Universität Klagenfurt an einer effektiven Presse- und Öffentlichkeitsarbeit als Begleitung der Veranstaltung und deren Dokumentation). Durch Ihre Teilnahme willigen Sie in die Verarbeitung der Daten durch die Verantwortlichen ein, andernfalls ist eine Teilnahme nicht bzw. nur eingeschränkt möglich.
Rechte der Betroffenen
Sie haben ein Recht auf Auskunft, um zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten gespeichert sind; ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind, ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die nicht (mehr) rechtskonform verarbeitet werden sowie in diesem Zusammenhang ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn sich die Verarbeitung auf eine Einwilligung stützt, haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Sie haben ein Recht auf Löschung personenbezogener Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt. Soweit sich die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf überwiegende berechtigte Interessen stützt, haben Sie ein Recht auf Widerspruch. Wenden Sie sich bitte bezüglich all dieser Rechte an die unter Verantwortliche für die Datenverarbeitung angegebene Stelle. Sie haben auch ein Beschwerderecht bei den Datenschutzverantwortlichen der Universität Klagenfurt (dsb@aau.at) oder der Datenschutzbehörde: www.dsb.gv.at/kontakt.
Verantwortliche für die Datenverarbeitung
SchreibCenter der Universität Klagenfurt, Universitätsstraße 65-67, 9020 Klagenfurt am Wörthersee, E-Mail: info.schreibcenter@aau.at (Zuständige: Elisa Rauter), Tel. +43 463 2700 8642.
